महाक्षपटलिक निम्नांकित का प्रभारी अधिकारी था - 

गुप्तकालीन कुछ अधिकारी -  1. महा क्षपटलिक - अभिलेख विभाग का प्रधान 2. महा सेनापति - सेना का सर्वोच्च अधिकारी 3. महाबलाधिकृत - सैनिक अधिकारी 4. अग्रहरिक - दान विभाग का प्रधान 5. सर्वाधिक केंद्रीय सचिवालय का प्रधान